~ . شكر وتقدير لمجموعات الزهرات . ~

[الدورة التأهيلية للمشرفات]

~ . شكر وتقدير لمجموعات الزهرات . ~

بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله على نعمه وإحسانه وتفضله وامتنانه، له الحمد ملء السموات وملء الأرض وملء ما بينهما، وله الحمد حتى يرضى وله الحمد إذا رضي وله الحمد بعد الرضا.​

الحمد لله لا يُحصى له عدد **** ولا يحيطُ به الأقلامُ والمددُ​

حمداً لربي كثيراً دائماً أبدا **** في السر والجهر في الدارين مُستردُ ​

ملءُ السموات والأرضينَ أجمعها **** وملءُ ما شاء بعد الواحدِ الصمدِ​

والصلاة والسلام على خير الأنام, الرحمة المهداة, والنعمة المسداة، الداعي إلى الخير وإلى سبيل الرشاد وعلى آله وصحبه وسلم تسليماً كثيرًا.​

أما بعد:​

فإنه مما أثلج قلبي وأنا أقلب صفحات المشاركات بأقسام مشاريع الزهرات ذلك النشاط والفكر الخلاب المتميز بحق، وزادني إعجابًا إطلاعي على ثمرة المشروع وإخراجه وخلاصته فقد كانت جميعها متميزة بفكرتها وعرضها .. وهذا التميز ينبغي الإشادة به وتشجيعه وتنميته..
ولقد قرأتها أكثر من مرة وددت أن أسترسل بالتأمل لولا خشيتي بالتأخر الزائد عن الحد، ذلك لأن العمل الجماعي لا تقتصر فائدته على العاملين ولا على المستفيدين بل على المطلعين للنقاش والمشرفين عليه.. وهذه ميزة تفوت كثيرًا عند العمل الفردي في المشاريع ..
وقد لحظت استمتاعكن بهذا العمل فكيف لو جربتن التنفيذ فهو أكثر متعة خاصة مع أجواء العيش في مجالس ورياض الدعوة ..​

أخواتي الكريمات..
ثمة فوائد كبيرة تجعلنا نتشبث بالعمل الجماعي ولو اعترض سيرنا بعض الأخطاء والصعوبات .. فمن جربت الأمرين لعلها وجدت ذلك البون والفارق الكبير بين أعمال فردية وعمل جماعي واحد ..
وذلك من جوانب عدة: الجانب الإيماني والأخلاقي والاجتماعي والمهاري .. وهذا هو الهدف الرئيسي من هذه التكاليف العملية .. الخروج بنفس جربت وعاشت أجواء العمل الدعوي الإشرافي مع وجود التوجيه والارشاد والدروس الصوتية النظرية.. وشتان بين من خاضت غمار التدريب وصبرت على مر التدرب وبين من استمعت ولم تتدرب .. ولو حدثت أخطاء أو مشكلات أو عوائق فهي ساحة تعلم تحتاج لجلد.. نهدف منها العمل المتقن السائر على خطى واثقة عند النزول إلى الميدان .. وعلى قدر التعب تكون الراحة ..​

زهرات دورتنا الحبيبة
قائدات وطالبات مجموعات الزهرات
شكرًا لكنّ​

شكرًا مجموعة الزهرات (1) :​

طويلبة مبتدئة
أم نعيمان
أم حاتم الثرية
سمية أم عمار
حاملة هم الدعوة​

شكرًا مجموعة الزهرات (2)
عبير أحمد
الروض الريان
أم بسملة المصرية
أمة الهادي
رياحين الأمل
روضة الأنوار​

شكرًا مجموعة الزهرات (3)
محبة الصحابة
إشراقة فجر
السها
غسق
أم ربيع​

شكرًا مجموعة الزهرات(4):​

السها
عائشة أم عبد الله
أم أسماء
زينب الجزائرية
لؤلؤة الدعوة
رقية
هادئة الطباع
أم حسين عبد الله وزينب​

وبعد أخواتي
سأبدأ - إن شاء الله - تباعًا بتقييم الأعمال من النواحي التنظيمية زهراتي وهي تقريبًا جاهزة إلا أنني أردت إعطاؤها حقها أكثر .. وأطمع أن تسامحنني على التأخير والتقصير في حقكن ..
أما النواحي العلمية الأخرى فالشيخ - حفظه الله وجزاه خيرًا سيتكرم بإبداء الرأي حولها - إن شاء الله - ..​

 

[الدورة التأهيلية للمشرفات]

تقويم عمل مجموعة الزهرات (1) زهراتنا الندية التي تعبت وأنجزت وأسرتنا بإنجازها الرائع لمشروع تأهيل الفتاة للزواج فبارك الله فيهن ووفقكن وجعل ما قدمن في ميزان حسناتهن..

من النواحي الإيجابية الكثيرة في عمل مشروع الزهرات (1) :

- الاتفاق على مشروع متميز
- التكاتف والتعاون.
- حسن اتخاذ القرار الجماعي.
- إثراء النقاش بتفكير متميز.
- حاجة الوسط الدعوي لمثل هذا المشروع.
-حسن إخراج العمل بعد وجوده في ساحة الحوار.
- نضج الفريق في تجاوز الخلافات.
- تحقيق أهداف مجموعة الزهرات الثلاث:​

- التدرب على الاجتماعات الكتابية المنظمة.
- التدرب على التخطيط والإعداد الجيد لمشاريع المنتديات الدعوية قصيرة المدى.
- التدرب على تحمل المسؤولية في التنفيذ من جميع فريق العمل.​

من الأمور التي ينصح بها وسنفصل فيها للتوضيح :

- سرعة اتفاق الفريق على كيفية توظيف القسم لخدمة المشروع بالتشاور السريع عند وجود أكثر من وجهة نظر.
- تنويع الأدوار ويسند كل دور بحسب ما يتميز به كل عضو بحيث تستغل الطاقات بشكل أفضل ولتتطور قدرات الأعضاء
* فمن لا تستطيع الكتابة لضيق الزمن أو لانشغال البال فيسند لها مهمة أخرى تناسبها ويتحاور معها في تحديدها وذلك كحل أنسب من قبول انسحابها أو قبول عذرها بترك ما كُلفت به، وأدوار فريق العمل لا تقتصر على الجانب العملي بل يمكن أن يكلفن بمهام حوارية استشارية تطويرية وهكذا..

* ولا يشغلنا انجاز عمل محدد عن حاجة فريق العمل لتطوير مهاراته وقدراته بالعمل بمعنى أن يخرج العامل بفريق العمل بثمرتين : تطوير مهارة لديه وموهبة ، وإنجاز عمل جماعي مطلوب .

- الحماس بإتمام المشروع موجود وقوي لكن اعتراض بعض العوائق قد يجعلنا في ضغط نفسي معين هنا ينبغي التنبه بأن يكن تقييمنا للأمور بشكل متوازن ولا نحكم عند مثل هذه الظروف وقتها بنظرة أقل إيجابية وإن كان هناك ثمة ضغط على بعض الأعضاء لكن ليكن لدى القائد والفريق نظرة إيجابية أكبر في هذه المواقف الصعبة وليكن لديه ولدى فريقه خطة للطوارئ وهي:

- وضع خطة للطوارئ خطة الطوارئ مثلاً لنفرض أن الفريق لم يستطع كتابة المحاور جميعها فيتم تحديد محورين أساسين وهما ما يبدأ به الفريق أولاً وهذه المحاور من صلب الموضوع ويتضرر عرض المادة من عدم وجوده.
وجود وقت زمني احتياطي
فمثلا: وقت تسليم المشروع تاريخ 7/3 فرضًا
يحدد لانتهاء العمل وقتان الوقت الأول هو الأصلي ولنقل تاريخ 1/3
والوقت الثاني الاحتياطي بتاريخ 5/3 ولا يتعدى الوقت الأصلي إلا عند الاضطرار له.
وبخطة الطوارئ أيضًا يمكن وضع المهام البديلة ، بمعنى مثلا لو تغيبت فلانة تنوبها فلانة مباشرة.
ويمكن التوصل لماهية عناصر هذه الخطة بعد تقييم الفريق لكل مشروع:
مثلا حدث بمشروعنا تغيب فردين فأثر ذلك على فريق العمل بضغط عمل بشكل كبير
إذن بمشروعنا لقابل الأيام نحدد عنصر المهام البديلة وعنصر الوقت الاحتياطي وعنصر تحديد المحاور الأساسية إن لم يتمكن من المحاور كلها .


- وجود ضغوط خارجية أو ضيق الوقت وغيره يتطلب مهارة في التعامل معها ، ومثلاً لو وجدنا عملنا بالمشروع يأخذ وقتًا على حساب واجبات أخرى فنحلل الوقت أولاً وبتحليل الوقت تعرف ما هي الأعمال قليلة الأهمية التي يمكن إلغاؤها أو تقليلها لحين انجاز المشروع، وتعرف أيضًا الأعمال التي ينبغي حذفها من جدول أعمالنا وهي سارقة لوقتنا .. وأيضًا ينظر لنوعية الأعمال فقد تكون الأعمال لا يتخللها وقت للراحة أو الترويح عن النفس فتصاب النفس بشكل من الفتور أو الضعف في أداء أعمالها مما يولد عليه تراكم الأعمال وتزاحمها وتأجيل بعضها لأن النفس متعبة .. هذا ولا يغفل عن الجانب الروحي فالنفس تحتاج وقودًا إيمانيًا للعمل كالمحافظة على الورد القرآني..


- المشروع عبارة عن (مادة) لحملة أو لدورة ،فنقصته بعض الأمور فالحملة تتطلب تحديد ماهية إجراءات تنفيذها وكيفية تنفيذها .. فأنصح مجموعة الزهرات بالاجتماع فيما بينهن بعد انتهاء الدورة وإكمال العمل وتنفيذه على أرض الملتقيات وذلك بعد مراجعة الشيخ لملف المشروع ..



وفقكن الله يا زهراتنا الحبيبات

 

[الدورة التأهيلية للمشرفات]

نكمل - إن شاء الله - قريبًا تقويم أعمال بقية الزهرات..

 

[الدورة التأهيلية للمشرفات]

تقويم عمل مجموعة الزهرات (2) زهراتنا الندية التي تعبت وأنجزت وأسرتنا بإنجازها الرائع لمشروع أنتِ مسلمة فأنتِ داعية فبارك الله فيهن ووفقكن وجعل ما قدمن في ميزان حسناتهن..

من النواحي الإيجابية الكثيرة في عمل مشروع الزهرات (2) :

- المشروع متميز جدًا والمنتديات بحاجة ماسة له.
- حاجة الوسط الدعوي لمثل هذا المشروع.
- حسن توظيف القسم لخدمة المشروع.
- - إثراء النقاش بتفكير متميز.
- حسن إخراج العمل بعد وجوده في ساحة الحوار.
- التكاتف والتعاون
- تحقيق أهداف مجموعة الزهرات الثلاث.
​

- التدرب على الاجتماعات الكتابية المنظمة.


- التدرب على التخطيط والإعداد الجيد لمشاريع المنتديات الدعوية قصيرة المدى.

- التدرب على تحمل المسؤولية في التنفيذ من جميع فريق العمل.​

من الأمور التي ينصح بها وسنفصل فيها للتوضيح :


- وجود قلق مؤثر
- عدم وضوح الهدف وفكرة المشروع بشكل كافٍ، بمثل هذه الحالات يوصى أن يتأكد القائد من فهم كل عضو بالفريق للعمل ولا يكتفي بإبداء الأعضاء لنعم.
- لابد من التدرب أكثر على كيفية اتخاذ القرار الجماعي ، ومناقشتها وفق المعايير التي يضعها الفريق ويتفق عليها مع التنبه بالاهتمام بجميع الآراء المطروحة وعدم إهمالها، وأن تطبق هذه الكيفية فإن واجهت الفريق طارئ مانع عن تطبيقها كعدم تواجد غالبية الفريق فلتحدد كيفية أخرى مناسبة للوضع الطارئ باتفاق الجميع، ويكون هذا واضحًا من أول اجتماع، فلا يتم تحديد الكيفية بالحياد عن الطريقة الأولى إلا بعد اتفاق مع التأكيد على فهم الجميع لهذه الطريقة .
- وجود أي ملحوظة من الفريق على سير العمل تستدعي من القائد والفريق دراستها بشكل جيد ومعالجتها لا بشكل متعلق بالفرد فحسب بل على الفريق ككل لأن الفريق يحوي أشخاص كل له نظرة فقد تقع هذه النظرة على جانب غفل عنه الفريق.

- وجود ضغوط خارجية أو ضيق الوقت وغيره يتطلب مهارة في التعامل معها ، ومثلاً لو وجدنا عملنا بالمشروع يأخذ وقتًا على حساب واجبات أخرى فنحلل الوقت أولاً وبتحليل الوقت تعرف ما هي الأعمال قليلة الأهمية التي يمكن إلغاؤها أو تقليلها لحين انجاز المشروع، وتعرف أيضًا الأعمال التي ينبغي حذفها من جدول أعمالنا وهي سارقة لوقتنا .. وأيضًا ينظر لنوعية الأعمال فقد تكون الأعمال لا يتخللها وقت للراحة أو الترويح عن النفس فتصاب النفس بشكل من الفتور أو الضعف في أداء أعمالها مما يولد عليه تراكم الأعمال وتزاحمها وتأجيل بعضها لأن النفس متعبة .. هذا ولا يغفل عن الجانب الروحي فالنفس تحتاج وقودًا إيمانيًا للعمل كالمحافظة على الورد القرآني..


زهراتنا المشروع يمكن أن يكون تنفيذكن لمشروعكن بعد مراجعة الشيخ على طريقتين:
- إما تطوير البرنامج باستمرار كلجنة تطوير ومتابعة وتقييم بالرجوع والتعاون مع المختصين ويسند التنفيذ لإدارة الملتقى.
- أو تنفيذه كفريق منفذ مباشر بالتعاون مع إدارة الملتقى.
ويمكن مع تطور المشروع لفترة كافية واعتماد فريق العمل بكل جزئياته أن يتم عمل خطة منه صالحة للعمل بالمنتديات الأخرى ويتولى فريق العمل الدعاية لها ورعايتها .. فمثل هذه الخطط تحتاج خوض واقع التطبيق لها قبل نشرها لتطبقها منتديات أخرى ..


وفقكن الله يا زهراتنا الحبيبات

 

[الدورة التأهيلية للمشرفات]

تقويم عمل مجموعة الزهرات (3) زهراتنا الندية التي تعبت وأنجزت وأسرتنا بإنجازها الرائع مجلة أوراق الزهر فبارك الله فيهن ووفقكن وجعل ما قدمن في ميزان حسناتهن..

من النواحي الإيجابية الكثيرة في عمل مشروع الزهرات (3) :

- المشروع متميز جدًا.
- حاجة الوسط الدعوي لمثل هذا المشروع.
- حسن توظيف القسم لخدمة المشروع.
- روعة وجمال إخراج العمل كعدد أول للمجلة.
- التكاتف والتعاون خاصة مع ظرف القائدة.
- سلاسة العمل بين فريق العمل.
- الانضباط بموعد التسليم.
- تحقيق أهداف مجموعة الزهرات الثلاث.​

- التدرب على الاجتماعات الكتابية المنظمة.



- التدرب على التخطيط والإعداد الجيد لمشاريع المنتديات الدعوية قصيرة المدى.

- التدرب على تحمل المسؤولية في التنفيذ من جميع فريق العمل.​

من الأمور التي ينصح بها وسنفصل فيها للتوضيح :


- بالنسبة لاستيفاء محاور المجلة لتحقيق الهدف يحتاج لدراسة أكبر خاصة مع الأعداد المقبلة .. فننصح باستشارة أهل الاختصاص .. ومن المهم جدًا وضع خطة شاملة تستوعب أعداد المجلة ..
- قسم سلسلة عاليات الهمم مهم كجزء بالمجلة .. فلو تكمل المجلة به ..
- استضافة المعلمة سارة بنت محمد إن لم تكن استضافة مباشرة وجديدة وكان موضوع سابق النشر فلو يشار لذلك ..
- عن برنامج الفوتوشوب وأي برنامج تقني عند التحدث عن مزاياه يُراعى فيه تطوره ذلك لأن مميزات البرنامج الموجودة بالمجلة بعض منها قد تطورت طريقة عمله وهو دمج برنامج ايميج ردي بنفس برنامج الفوتوشوب وهذا الدمج من فترة طويلة.. هذه الملحوظة وإن كانت فرعية لكن مهمة لتكن القارئة للمجلة على صلة بالتطورات التقنية السريعة.
- من لا تستطيع الكتابة بفريق العمل لضيق الزمن أو لانشغال البال فيسند لها مهمة أخرى تناسبها ويتحاور معها في تحديدها وذلك كحل أنسب من قبول انسحابها أو قبول عذرها بترك ما كُلفت به، وأدوار فريق العمل لا تقتصر على الجانب العملي بل يمكن أن يكلفن بمهام حوارية استشارية تطويرية وهكذا..وتعتبر بذلك من فريق العمل.

- احرصن على إخراج عملكن للنور بعد مراجعة الشيخ وعلى الاستمرار بإصدار أعداد مقبلة فالأمة بحاجة ماسة لمن ينشر فيها الخير والعلم.

وفقكن الله يا زهراتنا الحبيبات

 

[الدورة التأهيلية للمشرفات]

تقويم عمل مجموعة الزهرات (4) زهراتنا الندية اللواتي تعبن وأنجزن نجازًا رائعًا وقيمًا وهو: بحث (بعض من طرائق الدعوة وقواعد التأثير وموانعه في القرآن) فبارك الله فيهن ووفقكن وجعل ما قدمن في ميزان حسناتهن..

من النواحي الإيجابية الكثيرة في عمل مشروع الزهرات (4) :

- المشروع متميز جدًا.
- حاجة الوسط الدعوي لمثل هذا المشروع.
- تفوق في الأداء القيادي والتجاوب من الأعضاء.
- حسن توظيف القسم لخدمة المشروع.
- حسن اتخاذ القرار الجماعي وبسلاسة.
- روعة وجمال إخراج العمل.
- التكاتف والتعاون.
- سلاسة العمل بين فريق العمل.
- الانضباط بموعد التسليم.
- حسن التعامل مع الظروف الطارئة والتعديل المناسب على الخطة.
- تحقيق أهداف مجموعة الزهرات الثلاث:

- التدرب على الاجتماعات الكتابية المنظمة.

- التدرب على التخطيط والإعداد الجيد لمشاريع المنتديات الدعوية قصيرة المدى.

- التدرب على تحمل المسؤولية في التنفيذ من جميع فريق العمل.

من الأمور التي ينصح بها بالنواحي التنظيمية وسنفصل فيها للتوضيح :


- من لا تستطيع الكتابة بفريق العمل لسوء الاتصال مثلاً:
من ناحيتين:
- لو تم إسناد مهمة لها بحيث تشعر بأنها حققت دورها بالفريق .. فلو تصورنا خروج العمل لربما كانت تشعر بالحزن ذلك لحبها ورغبتها بالمشاركة وتطوير أدائها لكن لم تتمكن فهنا تتيح لها القائدة أداء دور آخر بحسب ظرفها وأدوار فريق العمل لا تقتصر على جانب واحد ، بل تتعدد .. ويتم التواصل معها بذلك والاهتمام به لأن كل عضو من الفريق مهم للغاية وكل عمل من كل عضو بالفريق لابد أن يحقق بالعمل .. فهذه النقطة من المهم أن يتنبه لها وسط زحمة العمل وضغطه وهي نقطة صعبة التطبيق بداية لكن مع استشعار القائدة الدائم لحديث (لا يؤمن أحدكم حتى يحب لأخيه ما يحب لنفسه) وتطبيقه في العمل ووضعها نفسها مكان هذه العضوة وسبق أن قرأت لإداري ناجح أنه يوصي بهذا الأمر وهو من أسرار نجاحه حتى في جوانب محاسبته لمن تحته..

- بالنسبة للعمل نفسه هل قامت به القائدة أم أخت أخرى؟ ليس معلومًا لدي، لكن بمثل هذه الأحوال من الجيد أن يوزع قسطها بالعمل على الفريق كله، ويكرم الفريق على تكاتفه ومساندته، وإن لم يتيسر ذلك فقيام القائدة بذلك قد لا يكون مناسبًا بأحوال ، وهنا أكمل الكلام بتوجيه عام لا يخص الفريق بالتحديد لأن تحديد ذلك يكون من الفريق نفسه:
التوجيه العام: عمل القائدة يتدرج من بداية العمل إلى نهايته من التنفيذي إلى التوجيهي والإشرافي.. لذا من المهم أن يكون القائدة على بصيرة من ألا يؤثر قيامه بعمل ما على سير العمل بطريقة تعتمد عليه فيسير العمل باتجاه الفردية لا الجماعية ويصعب حينها الاصلاح إلا لمن وفقه الله ..فقد يساهم القائد باتكالية الفريق عليه بسبب ذلك .. وقد يشكو بعض قيادي العمل من تفرق من معهم بالفريق والمشكلة سببها من أسلوب القائد نفسه..

- عند إخراج العمل حرصت القائدة على تعليقات فريق العمل عليه، لكن لم يحدث في صفحة الحوارات ، فإن كان هناك ملحوظات فربما البعض لا يذكرها خشية تسبب بمشقة أو لأن ذكرها له قد يعيد اخراج العمل من جديد وهذا يتعذر إن ضاق الوقت، فممكن إتاحة تبادل هذه الملحوظات في فترة القيام بإخراج العلم،.. فيشارك الجميع في خطوات الإخراج بالرأي، البعض قد يطرح رأيه مباشرة لكن البعض يمكن استخراج رأيه بالسؤال ما رأيكم بكذا هل من المناسب كذا أو كذا ؟ وإن كان معه تواصل مع كل أخت بالفريق وتشجيعها لطرح رأيها لكان حسنا ..وهذه الخطوة لها أثر كبير في لحمة الفريق وزيادة كفاءته خاصة لو تخرج من هذا الفريق قائدات يكن على علم أدق بكيفية إخراج العمل ويختصر عليهن باب التجارب ..

- ماذا عن دور النائبة ؟ هل كان لها دور في مساعدة القائدة ؟ لربما فهم من وجودها أن تكون كبديلة عند تغيب القائدة لأني لم أجد على الصفحات دورًا لها.. بشكل عام يحدد دور القائدة والنائبة في أثناء وجود القائدة وتغيبها ويكون الأعضاء على علم بهذه الأدوار..

- أداء الفريق كان عاليًا ووجدت بتوفيق الله مهارات ممتازة في العمل
فقد تكون الأمور التالية دقيقة، لكن من المهم الحرص على ذكرها لدفعه للتطوير والرقي أكثر وأكثر ..

- احرصن على إخراج عملكن للنور بنية نشر العلم وأعظم بها من نية، بعد مراجعة الشيخ فالأمة بحاجة ماسة لمن ينشر فيها الخير والعلم.

وفقكن الله يا زهراتنا الحبيبات

​

 

[الدورة التأهيلية للمشرفات]

هذا ما تيسر وأعان عليه ربي - سبحانه - فما كان من صواب فمن الله ، وما كان من خطأ فمني ومن الشيطان .. وأسعد بمن صوب لي أو نور لي أمرًا ..
جزاكن الله خيرًا أخواتي جميعًا .. وكم سعدت بمشاريعكن حفظن الله وسدد خطاكن .. وقد كانت منة من ربي - سبحانه - أن هيأ لنا الاستفادة من هذه الدورة ..فأرجو أن يعيننا الله على السعي بمراضيه على أفضل من حال سبق.
والله الموفق.​