تطوير المهارات: إدارة الذات -إدارة الوقت

[أحلام المسلمة]

مبادئ متعلقة بالتخطيط لإدارة الوقت:

معظم الناس يضيّعون أوقاتهم في أمور كثيرة غير مهمة مما يجعلهم يتساءلون عن عدم كفاية الوقت لإنجاز المهام. ولعل الاحتفاظ بمذكرة مواعيد لتدوين الأعمال اليومية والأنشطة أو المهام المطلوبة تعتبر من الأولويات الهامة في إدارة الوقت.

وفيما يلي بعض الأدوات التي تساعد على تحقيق ذلك:

• مبدأ تحليل الوقت:

تحليل الوقت يتخذ شكل جدول يكتب فيه الفرد نشاطاته اليومية مع أوقاتها. وينبغي تقسيم الأوقات ضمن اليوم الواحد إلى فترات، كل فترة يمكن أن تكون ساعة، وقد تكون أقل أو أكثر حسب المهام. إلا أنّه لابد من وجود جدولٍ أساسي ورئيسي توزع عليه ساعات اليوم، وفيما بينها نقاط وفواصل لكل (15 دقيقة). وعند القيام بالتحليل تجد أن وقتا كبيرا قد ضاع منك، أو لم يحسب حسابه أصلا بسبب التأجيل أو المقاطعات أو عدم وجود خطة بديلة.

• مبدأ التخطيط اليومي:

من الضروري القيام بالتخطيط اليومي بعد انتهاء كل يوم، أو قبل ابتداء اليوم التالي، بحيث يتلائم التخطيط مع الأهداف قصيرة المدى ومع المهمات المراد تنفيذها. وعند تحديد الخطة اليومية يجب ترتيب الأولويات ودرجة الأهمية لكل مهمة أو عمل ما يُراد إنجازه.

• مبدأ تخصيص الوقت حسب الأولوية:

بعد كتابة الأعمال المطلوب القيام بها في الخطة اليومية لابد من ترتيبها حسب أولويتها. وهناك بعض الطرق لتحديد الأولويات مثل:ـ

1. لاتكون الأمور مهمة كما تبدو ظاهريا.
2. تصنيف الأعمال حسب ضرورتها باستخدام مقياس يتدرج من "مستعجل جدا" إلى "غير مستعجل"، ثم يعاد تصنيفها حسب أهميتها على مقياس يتدرج من "مهم جدا" إلى "مهم".
3. تحديد الأعمال التي يمكن أن يساعد الآخرون في تنفيذها، وكذلك الأعمال التي لا يمكن أن يساعدك بها أحد.
   
4. أكثر الأعمال أولوية هي تلك التي لا يمكن أن يقوم بها الآخرون نيابة عنك وهي مستعجلة وضرورية، وفي نفس الوقت على درجة عالية من الأهمية.
   
   

• مبدأ المرونة:

يجب أن تكون المرونة من الأمور الرئيسية التي تؤخذ بعين الاعتبار عند التخطيط للوقت. فالفرد الذي يخطط لملء كل دقيقة من يومه سيجد أن عدم المرونة في الجدول تجعله غير قادر على الالتزام به. إن أي شخص يقوم بتنفيذ جدول يشكل أكثر من نصف يومه (أي أكثر من 12 ساعة يوميا) قد يكون مبالغاً في تخطيطه. فعلى الأقل يمكن أن نتوقع أن نصف وقت الفرد يقضيه في التعامل مع الأمور أو القضايا الطارئة، أو تنفيذ مهام ومتطلبات غير متوقعة، أو أعمال روتينية ليس لها علاقة بالعمل.

مبادئ متعلقة بالتنظيم:

• مبدأ التفويض أو المساعدة:

تبدأ عملية تحديد الأولويات وترتيبها في الخطة اليومية بأن يتم أولا تحديد أي من هذه الأعمال يمكن أن يساعدك الآخرون بها، بالتالي سيتوفر لك وقتٌ حرٌ تستطيع خلاله أن تقوم بأعمال أخرى لا يمكن لغيرك القيام بها نيابة عنك.

• مبدأ تقسيم العمل:

كل الأعمال المتشابهة يمكن أن تجمع معا في وقت واحد من أوقات خطة العمل اليومية، إذا كان بالإمكان تنفيذها مجتمعة أو متتالية.

• مبدأ التحكم في المعوقات:

من الضروري لإدارة الوقت أن يكون هناك نوع من التحكم في النشاطات وترتيبها بحيث تقلل عدد المقاطعات غير الضرورية ومدّتها، حيث تتحسن فعالية استخدام الوقت كلما انخفضت هذه المقاطعات.

• مبدأ تقليص الأعمال الروتينية:

لن يستطيع أي إنسان أن يخلّص نفسه من الأعمال الروتينية تماما، لكن ينبغي الحدّ منها أو تخصيص وقت قليل لها، إلا أن هناك أعمال روتينية يومية ثابتة ومحددة وتحتاج الوقت اللازم لها لأنها مهمة وضرورية.

مبادئ متعلقة بالرقابة:

• مبدأ مراجعة تنفيذ الخطة و متابعة استمرارية تنفيذها:

إن تنفيذ الخطة أمر ضروري، إذ لا يمكن إنجاز العمل أو المهام إلا إذا كان هناك خطة تحدد النتائج المتوقعة ومقارنتها بما يتم إنجازه بعد التنفيذ. ولابد من متابعة تنفيذ جدول الخطة خطوة خطوة، والعمل على تعديل جدول الخطة إذا لزم الأمر بما يتلائم مع الأهداف والظروف المحيطة.

• مبدأ إعادة تحليل الخطة وإجراء التعديلات اللازمة:
  

ينبغي إعادة تحليل توزيع الأوقات الزمنية في الخطة وكيفية استخدامها وتوظيفها على الأقل مرة كل شهر، ثم مرة كل عدة أشهر، وذلك لتفادي العودة للعادات السيئة في إدارة الوقت. ويجب إعادة تعديل مضمون الخطة أيضا كل شهر أو كل عدة أشهر بحسب ما يطرأ من متطلبات مستجدة في حياة الفرد.
____________________________________________________________
منقول من "بوابة موهبة" :
http://www.mawhiba.org/
المراجع اليونيسف (2008). المهارات الحياتية.
http://www.unicef.org/arabic/lifeski....htmlSeymoup,J
& Shervington,M.(1999).Maximizing Performance.Dk publishing Inc,New York. U.S.A.
Heller,R.(1998).Managing Teams.Dk publishing.Inc,New york.U.S.A.
____________________________________________________________
____________________________________________________________



إضـــــــــــــــافة
(تطبيق عملي حتى لا نبقى دائما في حدود التّنظير البعيد عن الواقع):

أختي في الله،..
بما أنّك قرأتِ هذا المقال، فأنت بحمد الله من روّاد الشبكة العنكبوتية، والأكيد لديك ايميل... فلماذا لا تستغلّين التقنية في تنظيم وقتك ؟
إن كان لديك حساب على الجيميل
Google Mail
فسيمكنك إنشاء أجندة خاصّة بك

https://www.google.com/calendar/render?tab=mc
تحاولين ترتيب وقتك من خلال تنظيم المواعيد، ضبط تذكير مسبق لمواعيد حلولها فلا تنسينها (مواعيد دروس، حلقة القرءان، واجبات،..)، كذلك تحديد فتراتها،... ممكن تتشاركين مع أخوات في الله/قريبات/زميلات في نفس الأجندة من خلال استدعائهن للحضور في مواعيد معينة فتكون الأجندة منظّمة لمواعيدك اليومية الحياتية من عمل، دراسة، عبادات، وحتى زيارات
لماذا لا نتعلّم تنظيم وقتنا والوسائل متاحة، وأفضل من الورقة والقلم "البدائيّين" بالنسبة للكثيرين (إبتسامة)


إنشاء أجندة ممكن أيضا باستعمال الياهو أو الأوتلوك... أو دفتروقلم، المهمّ أن الوسيلة ممكنة ومباحة شرعًا (إبتسامة) وأن نستغلّها لتنظيم وقتنا !

كذلك بالإمكان يوميّا إعداد قائمة بما يجب القيام به، ونحاسب أنفسنا آخر اليوم،ـ
تجِدْن "قائمة المهامّ"ـ
Liste des tâches/ Task List
على الصفحة الرئيسية للجيميل


ـ(طبعا هذه لمحة مختصرة عن هاتين الخاصيتين المتوفرتين في الجيميل، فهناك العديد من المميزات التي سيكتشفها من يجرب استخدامهما)ـ

ولا ننســـــــــــــــــــــــــى أبدا أنّ..
هذا الوقت، سنُسألُ عنه، فلنجهّز أنفسنا، ولنحاسبها قبل أن نُحـــاسب

لا تزول قدما عبد حتى يسأل عن عمره فيما أفناه ، وعن علمه فيما فعل ، وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه ، وعن جسمه فيما أبلاه

الراوي: أبو برزة الأسلمي المحدث: الترمذي - المصدر: سنن الترمذي - الصفحة أو الرقم: 2417
خلاصة حكم المحدث: حسن صحيح

موعظة هـــامة فلا تحرمي نفسك من الاإنتفاع بها يرحمني ويرحمكِ الله (للشيخ محمّد بن محمّد المختار الشنقيطي حفظه الله)




كيف نتخـــــــــــــــــــــلّص من التّسويــــــف (المرض الملازم لأمّتنا والله المستعان - مقال قيّم)!!







لطفًا لا أمـرًا، فلننشر ثقافة الحفاظ على الوقت ونكن أوّل الملتزمات بها، نفع الله بي وبكنّ

[أم حذيفة المصرية]

ماشاء الله لاقوة الا بالله
موضوع رائع أحلام ..
بارك الله فيكِ ونفع الله بكِ
فعلا صدقتي ... فالحمد لله أتبع نفس النهج من كتابة ما أريد إنجازة خلال اليوم وذلك إما قبل النوم مباشرة أوم بعد الاستيقاظ لصلاة الفجر مباشرة نسأل الله البركة في الوقت والجهد والعون من عنده سبحانه .. بوركتِ حبيبتي

[حسناء محمد]

موضوع قيم ومهم للغاية شكرًا جزيلا لك يا أحلام
جزاك الله خيرا

[أم عبد الرحمن مصطفى]

لي عودة للقراءة بتمعن إن شاء الله فكم أنا في حاجة لتنظيم وقتي

[موحدة]

موضوع مفيد جدا

شكر الله لك غاليتنا .


لي عودة إن شاء الله لإكماله .

[كلمة طيبة أم الموحدين]

سلمت يمينك أختنا الحبيبة أحلام

مقال مفيد جداً

لقد قمت بإعداد اجندا على الغوغل


بارك الله فيك وفي وقتك و عمرك
========================

[أحلام المسلمة]

اللهم ءامـــــــــــــــين

معلّمتي الحبيبة والغاليةأمّ حذيفة
أخواتي الفاضلات والحبيبات في الله :
رياحين الأمل
أمـ الرحمن ـة
موحدة
كلمة طيبة أم الموحدين
جزاكنّ الله خيرا كثيرا وبارك فيكنّ على كلماتكنّ الطّيبة

نفعنا الله بما قرأنا وجعلنا من العاملين بما علمنا
اللهم ءامين

[أرجوان]

أجزل الله لكِ المثوبة فعلاً كلام رااائع نفع الله بك

أسأل الله تعالى ان يفعنا

[أحلام المسلمة]

اللهم ءامين، وجزاكِ الله بالمثل وزيادة أختي أرجوان