سياسة وضوابط التواصل مع الإخوة بملتقى طالبات العلم

[الإدارة العامة]

بســــــــم الله الرحمن الرحيم

سياسة التواصل مع الأخوة بملتقى طالبات العلم :

موقع (ملتقى طالبات العلم) موقع نسائي لا يسمح بتسجيل أو تواصل أو مشاركة الأخوة الرجال فيه لأن الأصل هو صيانة الأخوات عن الكلام مع الرجال، والاختلاط بهم وما يسمح به فللحاجة وعلى قدر الحاجة وباختيار الوسيلة الأنسب بالموقع التي تؤدي هذا الغرض، وفي حال وجود وسيلة جديدة أكثر سلامةً في التواصل فإن سياسة الموقع ستجنح إليها - بإذن الله تعالى- وفق خطوات انتقالية.


الضوابط العامة:

- تقوى الله ومراقبته والتزام الآداب الشرعية في استعمال الألفاظ.
- أن يكون من باب تعليم العلم وتعلمه أو ما يتصل بشؤون الموقع.
- الجدية في الطرح و ألا يكون في الكلام ما يثير الفتنة.
-عدم التوسع والاسترسال في المشاركة دون حاجة، وأن تكون المشاركة على قدر الحاجة، ولا يتم التعليق إلا على ما لابد منه.
- عدم استخدام الوجوه التعبيرية.
-عدم ذكر أي أمر من الأمور الشخصية أو ما يتعلق بها (وفي حالة الرغبة بالاستشارة فيتم ذلك عبر معرف عام مخصص لذلك(
-عدم وضع الجوال أو البريد في المشاركة أو الملف الشخصي بالموقع.
- تمنع المراسلة الخاصة سواء عن طريق خاصية الرسائل الخاصة بالموقع أوببريد خاص أو جوال خاص بالأخت.
-يمنع طلب رقم خاص بشيخ أو بريد خاص به ولا يسمح بأن تعطى الأخت جوالها أو بريدها الخاص لأي أخ أو شيخ.
-يمنع التواصل مع أي أخ أو شيخ عن طريق برنامج المرسال -الماسنجر - سواء مراسل بريد رسمي تابع للموقع أو أي بريد خاص.
-يمنع إظهار أقسام المشرفات والإداريات الخاصة للإخوة أو إطلاعهم على نسخة من مواضيعها دون إعلام مسبق للأخوات ودون إجراء تعديل إن لزم ذلك.

تفصيلات مهمة:


رقم (1): (المجالات التي يسمح للإخوة بالمشاركة فيها عند الحاجة(

- الإشراف العلمي العام على أقسام عدة.
-الإشراف العلمي الخاص على دورة محددة.
-الإجابة على استفتاءات وأسئلة الأخوات العلمية.
-الإجابة على الاستشارات بمجال يتفرد أو يتميز به المستشير عن نظرائه من النساء .
- إلقاء الدروس العلمية المباشرة بقاعات الملتقى الصوتية.
- الدعم الفني.


رقم (2): ( الأماكن التي يشارك فيها الإخوة)
محددة على التفصيل التالي:
الأقسام :
- قسم إعلانات الدعم الفني (عام)
- قسم الفتاوى والاستشارات العلمية(عام)
- قسم اللقاءات الاستشارية -الدعوية والاجتماعية- (عام)
- قسم التواصل مع المشايخ(خاص)
- قسم التواصل مع المشرف العام(خاص)
القاعات الصوتية:
- قاعة رياض الجنة للمحاضرات (عامة)
- قاعة الصدق للاجتماعات (خاصة)

ملحوظة:
الأقسام والقاعات العامة: أي التي تكون مفتوحة لجميع مجموعات الموقع، أما الخاصة: فهي التي تكون محددة ومقصورة على مجموعات إدارية وإشرافية، محددة لا يقل عدد المطلعين عليها عن خمس في الأقسام، ولا يقل عدد المتواجدين فيها في الوقت نفسه بالغرفة الصوتية عن خمس أيضًا.



رقم (3) : (التسجيل وطرق التواصل)

لا يسمح بتسجيل عضوية بالملتقى لأي أخ إلا لمشايخ الدورات العلمية التي لها أقسام بالملتقى، ومشايخ قسم الفتاوى، وقسم الاستشارات والدعم الفني، الذي يحتاج لدخول لوحة تحكم الملتقى الرئيسة، ويتم التسجيل بموافقة المشرف العام، وبالاسم الصريح للمشايخ، وباسم معروف أو باسم المهمة للدعم الفني، عداهم يتم التواصل معهم خارج الملتقى بالطرق الثلاثة التالية:
-عن طريق جوال زوج أو محرم المشرفة أو الإدارية، أو عن طريق زوجة أو إحدى محارم الشيخ من النساء.
في حال لم يوجد المحرم فيتم التواصل عبر هذين الطريقين، لا غيره:
-عن طريق البريد الرسمي للقسم المختص بالأمر.


ملحوظة:
- لا يسمح للمحرم بالتواصل مع أي عضوة أو مشرفة أو إدارية بالملتقى أو التسجيل بالملتقى،بل يتم التواصل معه عن طريقة إحدى محارمه، أو بتواصله المباشر مع المشرف العام فقط، ولا يسمح للمشرفة بذكر أي أمر شخصي متعلق بمحرمها للأخوات أو ذكر أي أمر شخصي لمحرمها عن الأخوات.

رقم (4) : ( المشاركة في مواضيع الملتقى بالأقسام العامة)

تمنع المشاركة المباشرة من الإخوة في مواضيع أي قسم عام من أقسام الملتقى إلا في قسم الفتاوى.
- نقل أسئلة الأخوات العلمية في أي قسم علمي غير قسم الفتاوى إلى صفحة الشيخ المخصصة بقسم التواصل مع المشايخ ومن ثم وضع رده-بخاصية الاقتباس- في صفحة أسئلة الأخوات.
-وضع نسخة من الموضوع بعد التعديل اللازم عليه في قسم التواصل مع المشايخ أو قسم التواصل مع المشرف العام، ومن ثم وضع رده-بخاصية الاقتباس- في صفحة الموضوع الأصلي.
-نقل استفسارات الأخوات إلى صفحة مواضيع إعلانات الدعم الفني ومن ثم نقل الجواب لهن.


رقم (5): (تواصل الأخوات بالأقسام)
الأصل استخدام الأخوات للمعرفات العامة(معرف إداري عام أو معرف إشرافي عام أو معرف للعضوات عام) عند التواصل المباشر مع الإخوة في الأقسام، ويسمح لاستخدام المعرف الخاص عند وجود مقتضى لذلك.


رقم (6) : (ضوابط خاصة بالقاعات الصوتية)

الأصل أن تكون المحاضرات الصوتية لأخوات داعيات، وفي حال استضافة المشايخ لوجود حاجة لذلك يراعى ما يلي:
- الالتزام بالضوابط العامة السابقة.
-عدم استخدام اللاقط للأخوات بالقاعة الصوتية والاقتصار على الكتابة.
- يمنع استخدام المحادثة الخاصة بالقاعة الصوتية.
- لا يسمح بعمل اجتماع بالقاعة الصوتية بين أخ وأخت لوحدهما لأي غرض كان.
- عدم الإكثار من استضافة المشايخ، و أن تكون الاستضافة في المحاضرات أو الدورات المكثفةبالتفصيل التالي:
- أن لا يزيد إجمالي الدروس للمشايخ في الشهر الواحد عن خمسة.
- أن لا تزيد عدد المحاضرات العامة عن محاضرتين بالشهر.
- أن لا تزيد الدورة العلمية المباشرة عن شهرين.
- أن لا تزيد الدروس الثابتة الشهرية عن ست أشهر.
- الدورات الطويلة المدة أو المحاضرات الأسرية بموافقة المشرف العام.




رقم (7) : (ضوابط خاصة بالبريد الرسمي الإلكتروني) :

- الالتزام بالضوابط العامة السابقة.
-اقتصاره على الأسئلة والمواضيع المتعلقة بشؤون الموقع التي لا يستحسن عرضها في الأقسام السابقة، أو من أجل التواصل مع المشايخ غير المسجلين بالملتقى.
-عدم الإكثار من التراسل.
-كتابة الرسالة باختصار ودون توسع وبقدر الحاجة للجواب.
-عدم ذكر اسم المشرفة أو الإدارية المرسلة للرد.
- أن لا يقل عدد المطلعين على رسائل صندوق البريد عن أربع.
-عدم إعطاء عناوين المشايخ المسجلة في جهات الاتصال بالبريد لأحد.
-يمنع التواصل مع أي أخ أو شيخ عن طريق برنامج المرسال -الماسنجر - لأي بريد إلكتروني، ويسمح في حال الاضطرار إليه وبإذن المشرف العام وعلمه وبتخصيص بريد واحد فقط لهذا الغرض تستخدمه أكثر من مشرفة للحاجة فقط.




رقم (8) : (ضوابط التواصل مع المشرف العام) :

-الالتزام بالضوابط العامة السابقة.
-التواصل عبر القسم الخاص بذلك.
-التواصل عبر العناوين البريدية الرسمية للأقسام.
- التواصل عبر القاعة الصوتية بالاجتماع مع الإداريات كل شهر أو شهرين عند الحاجة لذلك.


رقم (9) : (التواصل مع الدعم الفني وشركات الاستضافة للموقع والقاعات الصوتية ) :

- الالتزام بالضوابط العامة السابقة.
-التواصل عبر العناوين البريدية الرسمية للأقسام.
-عبر نظام تذاكر الدعم الفني في موقع شركة الاستضافة.
-في حال الحاجة للتواصل عبر الهاتف والجوال فيتم ذلك عبر المدير العام أو المشرف العام.


رقم (10) : ( عند مخالفة الضوابط)

في حال معرفة الإدارة لتواصل مخالف للشروط والضوابط السابقة:
إن كانت المخالفة من قبل الإخوة فيتم التنبيه على ذلك عن طريق المدير العام أو المشرف العام.
وإن كانت المخالفة من قبل الأخوات فعن طريق المديرة العامة أو نائبتها.

هذا وبالله التوفيق.